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Hast du den Einsatz festgehalten, reicht ein Satz:
Rechnung für Hartmann.
Frieda nimmt Arbeitszeit und Material aus deinem Einsatzbericht. Du musst nichts nochmal erzählen.

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So geht’s

1

Entwurf

Frieda macht einen Entwurf mit PDF. Darauf steht noch ENTWURF. Den kannst du beliebig ändern:
Anfahrt raus, die war schon im Notdienst drin.
2

Fertigstellen und senden

Passt, schick raus.
Frieda prüft, ob alle Pflichtangaben da sind. Dann kommt die Karte Rechnung fertigstellen und senden.
3

Freigeben

Erst jetzt bekommt die Rechnung ihre Nummer und geht an den Kunden.
Kürzer geht es auch in einem Satz:
Rechnung für die Physio am Park, schick raus.

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Andere Wege

  • Aus dem Angebot: „Rechnung für Yilmaz nach dem Angebot.“
  • Frei: „Rechnung an Neumann: Heizkörper entlüftet, 1 Stunde, plus Anfahrt.“
Die Beträge rechnet immer die App, nicht Frieda.

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E-Rechnung

Darum musst du dich nicht kümmern. Die App wählt das Format selbst:
Behörden wollen die XRechnung oft über ihr eigenes Portal haben, nicht per Mail. Frieda sagt dir dann Bescheid. Fehlt etwas Pflichtiges, zum Beispiel die Leitweg-ID oder deine Telefonnummer, sagt Frieda dir genau was.

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Fehler in einer fertigen Rechnung?

Eine fertige Rechnung kann man nicht mehr ändern. Das schreibt das Gesetz vor (GoBD).
  • Betrag oder Inhalt falsch: Frieda storniert sie und macht eine neue. Du gibst das Storno frei.
  • Nur an die falsche Adresse geschickt: Kein Storno nötig. „Schick die Rechnung an buchhaltung@lindner-hv.de.“
  • Entwurf doppelt: „Lösch den Entwurf für Neumann.“

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Was noch nicht geht

  • Abschlags- und Schlussrechnungen gibt es noch nicht.
  • 0 % Umsatzsteuer (zum Beispiel § 13b, Bauleistung an andere Baufirmen) geht noch nicht als E-Rechnung.