So geht’s
1
Sag Frieda, was du brauchst
Schreib oder sprich es einfach, wie du es einem Kollegen sagen würdest.
Angebot Bad für Yilmaz, nach dem Aufmaß. 20 Monteurstunden.Frieda sucht den Kunden selbst. Hast du beim Aufmaß einen Bericht gemacht, nimmt sie die Sachen daraus.
2
Schau dir den Entwurf an
Frieda zeigt dir die Positionen und die Summe. Über den Link öffnest du das PDF. Darauf steht noch groß ENTWURF.Passt etwas nicht? Sag es ihr:
Entsorgung macht er selbst, nimm’s raus.
Mach 18 Stunden draus.
3
Lass es verschicken
Passt, schick’s ihm.Jetzt erscheint eine Karte Angebot senden. Darauf siehst du, an wen es geht. Tipp auf Freigeben, und das Angebot geht per E-Mail raus.
Nichts geht raus ohne dein OK. Frieda verschickt nie selbst. Jede Mail an einen Kunden wartet auf deine Freigabe. Gefällt dir die Karte nicht, tipp auf Verwerfen.
Woher kommen die Preise?
- Material nimmt Frieda aus deinem Katalog.
- Arbeitszeit rechnet sie mit deinem Stundensatz.
- Alle Summen rechnet die App, nicht Frieda. Netto, Mehrwertsteuer und Brutto stimmen also immer.
Wand-WC für 420 netto.
Mehr Möglichkeiten
Abschnitte mit Zwischensumme
Abschnitte mit Zwischensumme
Nenn die Überschriften einfach mit:
Vorbereitung: abkleben, spachteln. Anstrich: Wände und Decke 2x.Im PDF steht dann jeder Abschnitt mit eigener Zwischensumme.
Rabatt geben
Rabatt geben
5 % Rabatt aufs Ganze.
Länger gültig
Länger gültig
Wie lange ein Angebot gilt, steht in deinen Firmendaten. Für ein einzelnes Angebot geht es auch anders:
Gültig 8 Wochen.
Als Vorlage speichern
Als Vorlage speichern
Schreibst du oft ähnliche Angebote, speicher eins als Vorlage:
Speicher das als Vorlage „Bad komplett“.Beim nächsten Mal: „Angebot Bad komplett für Familie Wagner.“
Und wenn der Kunde zusagt?
Kunden können ein Angebot noch nicht online annehmen. Sie sagen dir am Telefon oder per Mail zu. Dann sag es Frieda:Yilmaz hat zugesagt.Frieda setzt das Angebot auf angenommen. Danach kannst du gleich die Auftragsbestätigung schicken:
Auftragsbestätigung raus.Kam die Zusage per Mail? Dann frag einfach:
Hat Lindner geantwortet?Frieda liest die Mails dieses Kunden in deinem Postfach und sagt dir, was drinsteht.