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Du schreibst Frieda wie einem Kollegen. Ganze Sätze brauchst du nicht.
Moin. Was steht heute an?
Wagner auf Dienstag, gleiche Zeit.

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Schreiben

Tipp ins Feld unten („Sag Frieda, was zu tun ist …“) und schick ab.

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Sprechen (Diktat)

1

Mikrofon antippen

Tipp auf das Mikrofon neben dem Eingabefeld und sprich.
2

Nochmal antippen

Tipp nochmal, wenn du fertig bist. Frieda schreibt auf, was du gesagt hast.
3

Kurz prüfen und abschicken

Der Text steht jetzt im Eingabefeld. Schau kurz drüber, vor allem bei Namen und Beträgen. Dann abschicken.
Verworfen hast du eine Aufnahme mit dem X.
Das Mikrofon fragt beim ersten Mal, ob die App es benutzen darf. Tipp auf Erlauben.

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Foto oder PDF schicken

Tipp auf die Büroklammer („Foto oder PDF anhängen“). Schreib kurz dazu, was es ist:
Material für Wagner.
So erfasst Frieda zum Beispiel einen Beleg oder ein Foto für den Einsatzbericht.

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Tipps für gute Ergebnisse

  • Eine Sache pro Nachricht ist am sichersten. Zwei kurze Nachrichten sind besser als eine lange.
  • Nenn den Kunden, wenn es um einen Kunden geht. Nachnamen reichen meist: „Yilmaz“, „Kita“.
  • Fragt Frieda nach? Dann ist etwas unklar, zum Beispiel welcher von zwei Terminen gemeint ist. Antworte einfach kurz.

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Was Frieda dir zurückzeigt

Nach jeder Änderung siehst du ein kleines Kärtchen. Darauf steht, was wirklich gespeichert wurde: angelegt, geändert (alt → neu) oder entfernt. Stimmt etwas nicht, sag es gleich:
Nein, 14 Uhr, nicht 16.