> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.frieda.saidani.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Wie schreibe ich eine Rechnung?

> Aus dem Einsatz, aus dem Angebot oder frei. Als E-Rechnung, wo es nötig ist.

Hast du den Einsatz festgehalten, reicht ein Satz:

> Rechnung für Hartmann.

Frieda nimmt Arbeitszeit und Material aus deinem [Einsatzbericht](https://docs.frieda.saidani.ai/aufgaben/bericht-und-arbeitsschein.md). Du musst nichts nochmal erzählen.

## So geht’s

**1. Entwurf**

Frieda macht einen Entwurf mit PDF. Darauf steht noch **ENTWURF**. Den kannst du beliebig ändern:

> Anfahrt raus, die war schon im Notdienst drin.

**2. Fertigstellen und senden**

> Passt, schick raus.

Frieda prüft, ob alle Pflichtangaben da sind. Dann kommt die Karte **Rechnung fertigstellen und senden**.

**3. Freigeben**

Erst jetzt bekommt die Rechnung ihre **Nummer** und geht an den Kunden.

Kürzer geht es auch in einem Satz:

> Rechnung für die Physio am Park, schick raus.

## Andere Wege

* **Aus dem Angebot:** „Rechnung für Yilmaz nach dem Angebot.“
* **Frei:** „Rechnung an Neumann: Heizkörper entlüftet, 1 Stunde, plus Anfahrt.“

Die Beträge rechnet immer die App, nicht Frieda.

## E-Rechnung

Darum musst du dich nicht kümmern. Die App wählt das Format selbst:

| Kunde | Was er bekommt |
| - | - |
| Privatkunde | PDF |
| Firma | PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten (ZUGFeRD). Das ist eine gültige E-Rechnung. |
| Behörde (mit Leitweg-ID) | Zusätzlich eine XRechnung-Datei |

> [!TIP]
>
> **Behörden** wollen die XRechnung oft über ihr eigenes Portal haben, nicht per Mail. Frieda sagt dir dann Bescheid. Fehlt etwas Pflichtiges, zum Beispiel die Leitweg-ID oder deine Telefonnummer, sagt Frieda dir genau was.

## Fehler in einer fertigen Rechnung?

Eine fertige Rechnung kann man **nicht mehr ändern**. Das schreibt das Gesetz vor (GoBD).

* **Betrag oder Inhalt falsch:** Frieda storniert sie und macht eine neue. Du gibst das Storno frei.
* **Nur an die falsche Adresse geschickt:** Kein Storno nötig. „Schick die Rechnung an [buchhaltung@lindner-hv.de](mailto:buchhaltung@lindner-hv.de).“
* **Entwurf doppelt:** „Lösch den Entwurf für Neumann.“

## Was noch nicht geht

> [!WARNING]
>
> * **Abschlags- und Schlussrechnungen** gibt es noch nicht.
> * **0 % Umsatzsteuer** (zum Beispiel § 13b, Bauleistung an andere Baufirmen) geht noch nicht als E-Rechnung.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.